Какие журналы по охране труда можно вести электронно в 2026 году

РУБРИКА: ОХРАНА ТРУДА

Ведение журналов по охране труда — обязательное требование законодательства.
Но можно ли часть документов оформлять в электронном виде, не нарушая закон?
Ответ — да!
Но есть исключения, о которых важно знать каждому работодателю.

Что говорит закон?

Электронный документооборот (ЭДО) в сфере охраны труда разрешён законом, а именно:

ст. 214.2 Трудового кодекса РФ и подзаконными актами;

Работодатель вправе перевести документы по охране труда в электронный формат, если внедрён кадровый ЭДО (по статьям 22.1–22.3 ТК РФ).
Но не все журналы можно перевести в цифровой формат.

Что запрещено вести в электронном формате по охране труда?

Есть два исключения, которые должны быть только на бумаге:

1. Акты о несчастных случаях на производстве.
Электронная подпись на этих документах не допускается.
Регламентировано:

ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ,
п. 29 Приказа Минтруда № 223н.

2. Журналы регистрации инструктажей по охране труда.
Это документы, которые должны лично подписываться сотрудником. Поэтому они также ведутся только на бумаге.

Какие журналы по охране труда, которые нельзя вести электронно?

Журнал вводного инструктажа.
Журнал первичного инструктажа.
Журнал повторного инструктажа.
Журнал внепланового инструктажа.
Журнал целевого инструктажа.

А что можно вести электронно по охране труда?

Всё остальное: приказы, уведомления, протоколы, акты, графики и другие документы — можно переводить в электронный вид.
Главное условие — соблюдение требований закона и наличие системы ЭДО.

Можно ли распечатывать после заполнения на компьютере?

Да!
Роструд разъяснил: можно заполнять журналы на компьютере, а затем распечатывать для подписей сотрудников. Такой способ удобен, ускоряет документооборот и снижает риски ошибок.

Для кого эта информация?

Руководители и кадровики.
Специалисты по охране труда.
Индивидуальные предприниматели.
Администрация медучреждений, производств, логистических компаний.

Почему важно соблюдать требования?

Нарушение порядка ведения журналов по охране труда грозит:

Штрафами от инспекции труда
Претензиями от проверяющих
Рисками при несчастных случаях

Вывод:

Все журналы по охране труда, кроме актов о несчастных случаях и журналов инструктажей, можно вести и подписывать в электронном виде при наличии ЭДО.
Журналы инструктажей обязательно подписываются в бумажной форме — без этого инструктаж считается недействительным.

Как купить журнал учета и сэкономить:

⇒Если вам нужно 1-2 журнала - закажите их на маркетплейсах Wildberries или OZON. Там в стоимость журнала уже входит стоимость доставки.

⇒Если вам нужно приобрести несколько журналов учета, сделайте заказ на этом сайте.

⇒Для этого добавьте нужный журнал в корзину и выберите город доставки, проведите оплату товара.

Почему выгодно покупать у производителя:

⇒Экономите на оплате услуг стороннего сервиса;

⇒При покупке от 10 журналов вы получаете консультацию старшей медсестры по заполнению журналов и ответы на ваши вопросы.

Порядок в журналах - спокойствие в работе и уверенность при проверке!

❓Если у вас есть вопросы по соблюдению санитарного законодательства в вашей организации или по открытию и лицензированию клиники - заполните форму обратной связи ниже и с вами свяжется куратор ЭЦ "МедСтандарт" и поможет вам.