Какие журналы по охране труда можно вести электронно в 2026 году
РУБРИКА: ОХРАНА ТРУДА
Ведение журналов по охране труда — обязательное требование законодательства.
Но можно ли часть документов оформлять в электронном виде, не нарушая закон?
Ответ — да!
Но есть исключения, о которых важно знать каждому работодателю.
Что говорит закон?
Электронный документооборот (ЭДО) в сфере охраны труда разрешён законом, а именно:
- ст. 214.2 Трудового кодекса РФ и подзаконными актами;
Работодатель вправе перевести документы по охране труда в электронный формат, если внедрён кадровый ЭДО (по статьям 22.1–22.3 ТК РФ).
Но не все журналы можно перевести в цифровой формат.
Что запрещено вести в электронном формате по охране труда?
Есть два исключения, которые должны быть только на бумаге:
1. Акты о несчастных случаях на производстве.
Электронная подпись на этих документах не допускается.
Регламентировано:
- ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ,
- п. 29 Приказа Минтруда № 223н.
2. Журналы регистрации инструктажей по охране труда.
Это документы, которые должны лично подписываться сотрудником. Поэтому они также ведутся только на бумаге.
Какие журналы по охране труда, которые нельзя вести электронно?
- Журнал вводного инструктажа.
- Журнал первичного инструктажа.
- Журнал повторного инструктажа.
- Журнал внепланового инструктажа.
- Журнал целевого инструктажа.
А что можно вести электронно по охране труда?
Всё остальное: приказы, уведомления, протоколы, акты, графики и другие документы — можно переводить в электронный вид.
Главное условие — соблюдение требований закона и наличие системы ЭДО.
Можно ли распечатывать после заполнения на компьютере?
Да!
Роструд разъяснил: можно заполнять журналы на компьютере, а затем распечатывать для подписей сотрудников. Такой способ удобен, ускоряет документооборот и снижает риски ошибок.
Для кого эта информация?
- Руководители и кадровики.
- Специалисты по охране труда.
- Индивидуальные предприниматели.
- Администрация медучреждений, производств, логистических компаний.
Почему важно соблюдать требования?
Нарушение порядка ведения журналов по охране труда грозит:
- Штрафами от инспекции труда
- Претензиями от проверяющих
- Рисками при несчастных случаях
Вывод:
Все журналы по охране труда, кроме актов о несчастных случаях и журналов инструктажей, можно вести и подписывать в электронном виде при наличии ЭДО.
Журналы инструктажей обязательно подписываются в бумажной форме — без этого инструктаж считается недействительным.
Журналы ЭЦ “МедСтандарт” соответствуют всем требованиям законодательства и удобны в использовании.
Разработаны эскпертами а не типографией, посмотрите какие еще журналы нужно вести в организации по требованиям законодательства.
Выбирайте экспертные журналы – работайте уверенно ▼