Как проверяющий видит, что журналы ведутся в организации формально?

РУБРИКА: ОБЩИЕ

Журнал задним числом? Проверяющий это видит за 30 секунд.

И вот как он понимает, что вы "подготовились вчера вечером".

– “У нас всё записано”
– “Мы ведём, просто забыли подписать”
– “Это администратор должен был внести, сейчас добавим”

Журналы в салоне – это как черный ящик в самолёте. Всё должно быть по времени, по правилам и без “догадок”.
А “дописать позже” – это сценарий, по которому начинаются проблемы.

Как проверяющий определяет, что журнал “липовый”?

Одинаковый почерк, ручка и стиль на весь месяц
Журнал заполнялся за один вечер. Не важно, красиво или не очень — это нарушение.
Нет подписей ответственных
Кто вёл? Когда? Никто не знает. Значит – фикция.
Одинаковые объемы раствора и даты дезинфекции
Ни один салон не работает абсолютно одинаково каждый день.
Отсутствуют записи на выходные и праздники
А салон работал? Значит журнал должен был вестись.
Нет указания концентраций, экспозиций, времени стерилизации
Просто “обработано” – не считается.
Нелогичные записи
Например, уборка стоит в 21:00, а по графику рабочий день до 18:00.

Что это значит для вас?

Даже если всё стерильно и чисто – журнал, который вызывает сомнения, может стать основанием для предписания или штрафа. Потому что:

у вас нет доказательств соблюдения режимов,
вы формально нарушили СанПиН,
вы потеряли доверие проверяющего.

Как вести правильно (и просто):

Назначьте ответственного приказом.
Делайте записи в момент выполнения.
Не заполняйте за неделю вперёд (даже если “всё по графику”).
Проверяйте 1 раз в неделю – есть ли подписи, даты, логика.
Храните журнал в зоне доступа, не “под замком у администратора”.

Вывод:

Журнал – это не “бумажка для проверяющих”.
Это доказательство того, что в вашем салоне есть порядок, процессы и ответственность.
И это ваш лучший щит на проверке.

Как купить журнал учета и сэкономить:

⇒Если вам нужно 1-2 журнала - закажите их на маркетплейсах Wildberries или OZON. Там в стоимость журнала уже входит стоимость доставки.

⇒Если вам нужно приобрести несколько журналов учета, сделайте заказ на этом сайте.

⇒Для этого добавьте нужный журнал в корзину и выберите город доставки, проведите оплату товара.

Почему выгодно покупать у производителя:

⇒Экономите на оплате услуг стороннего сервиса;

⇒При покупке от 10 журналов вы получаете консультацию старшей медсестры по заполнению журналов и ответы на ваши вопросы.

Порядок в журналах - спокойствие в работе и уверенность при проверке!

❓Если у вас есть вопросы по соблюдению санитарного законодательства в вашей организации или по открытию и лицензированию клиники - заполните форму обратной связи ниже и с вами свяжется куратор ЭЦ "МедСтандарт" и поможет вам.