Как проверяющий видит, что журналы ведутся в организации формально?

РУБРИКА: ОБЩИЕ

Журнал задним числом? Проверяющий это видит за 30 секунд.

И вот как он понимает, что вы "подготовились вчера вечером".

• – “У нас всё записано”
• – “Мы ведём, просто забыли подписать”
• – “Это администратор должен был внести, сейчас добавим”

Журналы в салоне – это как черный ящик в самолёте. Всё должно быть по времени, по правилам и без “догадок”.
А “дописать позже” – это сценарий, по которому начинаются проблемы.

Как проверяющий определяет, что журнал “липовый”?

1. Одинаковый почерк, ручка и стиль на весь месяц
   Журнал заполнялся за один вечер. Не важно, красиво или не очень — это нарушение.
   
   
2. Нет подписей ответственных
   Кто вёл? Когда? Никто не знает. Значит – фикция.
   
   
3. Одинаковые объемы раствора и даты дезинфекции
   Ни один салон не работает абсолютно одинаково каждый день.
   
   
4. Отсутствуют записи на выходные и праздники
   А салон работал? Значит журнал должен был вестись.
   
   
5. Нет указания концентраций, экспозиций, времени стерилизации
   Просто “обработано” – не считается.
   
   
6. Нелогичные записи
   Например, уборка стоит в 21:00, а по графику рабочий день до 18:00.

Что это значит для вас?

Даже если всё стерильно и чисто – журнал, который вызывает сомнения, может стать основанием для предписания или штрафа. Потому что:

• у вас нет доказательств соблюдения режимов,
• вы формально нарушили СанПиН,
• вы потеряли доверие проверяющего.

Как вести правильно (и просто):

• Назначьте ответственного приказом.
• Делайте записи в момент выполнения.
• Не заполняйте за неделю вперёд (даже если “всё по графику”).
• Проверяйте 1 раз в неделю – есть ли подписи, даты, логика.
• Храните журнал в зоне доступа, не “под замком у администратора”.

Вывод:

Журнал – это не “бумажка для проверяющих”.
Это доказательство того, что в вашем салоне есть порядок, процессы и ответственность.
И это ваш лучший щит на проверке.

Журналы ЭЦ “МедСтандарт” соответствуют всем требованиям законодательства и удобны в использовании.
Разработаны эскпертами а не типографией, посмотрите какие еще журналы нужно вести в организации по требованиям законодательства.

Выбирайте экспертные журналы – работайте уверенно ▼