ГИС МТ «Честный ЗНАК»: кому нужна регистрация и какие товарные группы добавить
Текст статьи
Многие медицинские организации уже привыкли к работе с МДЛП и считают, что если они зарегистрированы в системе маркировки лекарств, то вопрос с маркировкой полностью закрыт. Но это не совсем так.
МДЛП и ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это разные системы.
МДЛП используется для лекарственных препаратов, а ГИС МТ— для других маркированных товарных групп: мед. изделий, БАДов, антисептиков, технических средств реабилитации, воды, соков и других товаров.
Именно поэтому у многих организаций всё чаще возникает вопрос: нужно ли им регистрироваться в ГИС МТ, если они ничего не производят и не продают, а просто используют товары в своей деятельности? Разбираем подробно.
Что такое ГИС МТ «Честный ЗНАК»
ГИС МТ — это государственная платформа, предназначенная для контроля за движением товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
С её помощью можно проследить весь путь продукции: от выпуска производителем или ввоза на территорию России до реализации, применения в работе или списания. Для идентификации товара используется уникальный код Data Matrix, который наносится на каждую единицу продукции. По этому коду можно узнать основные сведения о товаре: его наименование, производителя, дату ввода в оборот и дальнейший статус в системе.
Кому нужно регистрироваться в ГИС МТ
Зарегистрироваться в системе ГИС МТ нужно организациям и ИП, которые участвуют в обороте маркированных товаров.
К таким участникам могут относиться:
- производители;
- импортёры;
- оптовые организации;
- розничные продавцы;
- фармацевтические организации;
- медорганизации;
- стоматологии;
- косметологические кабинеты;
- клиники;
- реабилитационные центры;
- организации, которые закупают и используют маркированные товары для собственных нужд.
Какие товарные группы нужно добавить в личном кабинете
После регистрации в ГИС МТ важно не просто создать личный кабинет, а добавить нужные товарные группы.
1. Медицинские изделия - это одна из самых важных групп для клиник и аптек.
К ним могут относиться:
- перчатки;
- пелёнки;
- санитарно-гигиенические изделия;
- ортопедическая обувь и стельки;
- слуховые аппараты;
- коронарные стенты и другие.
2. Антисептики и дезинфицирующие средства
Это могут быть:
- кожные антисептики;
- средства для обработки поверхностей, оборудования и инструментов;
- средства для дезинфекции помещений.
3. Биологически активные добавки к пище — БАДы
Если организация реализует БАДы, принимает их от поставщиков или выводит из оборота, нужно работать с этой товарной группой в «Честном Знаке».
4. Технические средства реабилитации
К ТСР могут относиться:
- трости;
- ортезы;
- противопролежневые матрасы, подушки;
- другие изделия, относящиеся к техническим средствам реабилитации.
5. Упакованная вода, соки и другие товары
Эта группа может быть актуальна для аптек, розничных точек при клиниках, санаториев, реабилитационных центров, медицинских организаций с буфетами или продажей товаров пациентам.
Например, если организация реализует упакованную воду, соки или другие маркированные товары, может потребоваться добавление соответствующих товарных групп и настройка корректной работы с кодами маркировки.
Как понять, какие группы нужны именно вашей организации
Не нужно добавлять товарные группы «на всякий случай». Лучше сначала провести проверку.
Для этого нужно посмотреть:
- что организация закупает;
- какие товары есть на складе, используются в кабинетах, продаются пациентам или покупателям.
Что нужно сделать после регистрации в ГИС МТ
Регистрация — это только первый шаг.
После регистрации нужно:
- Добавить актуальные товарные группы.
Например: «Медицинские изделия», «Антисептики», «БАДы», «Технические средства реабилитации» и другие группы, если они есть в обороте. - Проверить настройки личного кабинета.
Важно убедиться, что организация корректно зарегистрирована, указаны правильные данные. - Настроить работу с ЭДО.
Для многих товарных групп документы передаются через электронный документооборот. - Проверить кассу и товароучётную систему.
Для некоторых товарных групп действует разрешительный режим. - Организовать вывод из оборота.
Если товар списывается, применяется в медицинской деятельности или выбывает по другой причине, это нужно корректно отразить в системе. - Регулярно проверять остатки.
В личном кабинете могут накапливаться зависшие остатки, необработанные документы и расхождения с фактическим учётом.
Что грозит за нарушения?
Если организация не зарегистрирована в ГИС МТ, не передаёт сведения или неправильно работает с маркированным товаром, это может привести к предостережениям, предписаниям, проверкам и административной ответственности по статье 15.12.1 КоАП РФ.
Решение от компании 7 ДЖИ
Если вашей организации нужна помощь с регистрацией, проверкой или корректировкой данных в ГИС МТ «Честный ЗНАК», вы можете обратиться к специалистам компании 7 ДЖИ.
Компания помогает клиникам, аптекам, медицинским и фармацевтическим организациям спокойно работать с системой «Честный ЗНАК»: пройти регистрацию, добавить нужные товарные группы, проверить личный кабинет, найти ошибки, разобраться с остатками и корректно оформить списание.
Регистрация в ГИС МТ «Честный ЗНАК»
Специалисты 7 ДЖИ помогают зарегистрировать организацию в системе «Честный ЗНАК», настроить личный кабинет и добавить необходимые товарные группы.
Эта услуга подходит организациям, которые только начинают работать с маркированными товарами или не уверены, что регистрация в ГИС МТ выполнена корректно.
Аудит ГИС МТ
7 ДЖИ проводит проверку личного кабинета и данных в системе ГИС МТ «Честный ЗНАК». В ходе аудита специалисты помогают выявить ошибки в настройках, проверить добавленные товарные группы, разрешительный режим, остатки, зависшие коды, необработанные документы, ошибки в чеках и корректность обработки УПД.
Аудит особенно полезен, если организация давно не проверяла личный кабинет, получает документы с маркированными товарами, готовится к проверке или хочет убедиться, что работа с ГИС МТ настроена правильно.
Списание
Специалисты 7 ДЖИ помогают корректно оформить списание маркированных товаров в системе ГИС МТ: товаров, которые фактически уже использованы, переданы, списаны или не должны оставаться на остатках.
Списание может потребоваться по разным товарным группам, включая медицинские изделия, БАДы, антисептики, ТСР и другие маркированные товары.